Как да подобрим ефективността



We are searching data for your request:

Forums and discussions:
Manuals and reference books:
Data from registers:
Wait the end of the search in all databases.
Upon completion, a link will appear to access the found materials.

Важно е не само да работим усилено, но и да го правим ефективно. Ние просто нямаме достатъчно време, за да оптимизираме работата си.

Честно казано, може да отнеме месеци, за да приложите наистина полезни умения. С тяхна помощ можете бързо да подобрите ефективността на вашата работа.

Съставете три основни задачи за деня, седмицата и месеца. Трябва да започнете седмицата си, като попитате какви неща искате да видите до петък. Тя може да бъде готова презентация, бягаща дистанция, пътуване с дете до цирка. И в началото на всеки ден си струва да задавате един и същ въпрос. Най-добре е дневните цели да съответстват на целите в седмицата. В петък трябва да анализирате всичко, което беше направено през седмицата, да помислите как вървят нещата в различни области. Така ще бъде възможно да се отделят три най-успешни области и още три проблемни. Следващия понеделник, когато правите седмичния си план, това вече трябва да се вземе предвид. Подобен подход ще е необходим при планирането на вашия месец и година. Така че можете да се съсредоточите върху целта, а не върху пътеките към нея. Планирането ще направи подхода към бизнеса гъвкав, докато приоритетите постоянно се виждат.

Рендирайте планове. За много хора работата с дългосрочни планове е ограничена до въвеждането им в електронна таблица в Excel. Но плановете могат не само да бъдат записани, но и изготвени, а не непременно на хартия. Нашето въображение може да действа като платно. Този феномен не е лесен за обяснение, но за него са написани стотици книги. Смята се, че мозъкът ни не може да отдели истинското събитие от предвиденото. Ако периодично мислите какво искате (нова позиция, пътуване, скъпа покупка), тогава подсъзнателно ще се формира желание да го направите. И след като започне такъв процес, самият мозък започва активно да измисля решения. Трябва да започнете всеки ден с ярка визуализация на нещо добро. Не забравяйте за глобалните планове. Не е достатъчно да мислите за целта да изградите собствена къща, а също така трябва да си я представите подробно предварително. Това ще се случи много по-бързо.

Спрете да се люлеете. Нашият работен ден започва с факта, че на компютъра четем новините, емисията на приятели в социалната мрежа, пием чаша чай или кафе, разговаряме с колеги. Можете да се люлеете до обяд, след което ефективността на работата неизбежно започва да намалява. И докато сте на почивка, всичко се случва точно обратното. За известно време хората продължават по инерция да се върнат към бизнеса, да проверят пощата си и да се обадят някъде. Да се ​​отпуснете напълно е толкова трудно, колкото да започнете работа. Струва си да формирате условен рефлекс в себе си, действайки по метода на известния професор Павлов. Трябва да се създаде асоциативна връзка между определено уникално действие и началото на активната работа. Нека има някакво събитие, свързано изключително с началото на работата и нищо друго. Чаша кафе не е подходяща за тази роля, ние все още пием тази напитка повече от веднъж на ден и не само сутрин. Добре подходяща за тази роля е определена мелодия, която може да се слуша в слушалки, преди да дойде в офиса. Мозъкът вече е разбрал, че след като приключи музиката, е необходимо да се започне интензивно да се работи. Реагирайки на сигнала, умът ни настройва на работещ ритъм.

Нека да разсъждаваме. Важно е не само бързо да се включите в работата, но и да можете бързо да се изключите от нея. Можете дори да можете да се отпуснете за 20 минути в средата на работния ден. И медитацията ще помогне за това. Мнозина не смеят да прибягнат до този инструмент, смятайки го за трудна източна практика. Има ли място за нея в живота на обикновените хора и дори на работа? В действителност нещата не са толкова лоши. Програмата Headspace ще ви помогне да овладеете медитацията само за месец с ежедневната практика. Скоро можете да се отпуснете навсякъде: в колата, на пейка в парка, в офиса. Отнема ви само 15-20 минути, за да възстановите силата си. Това ще помогне да се даде на работния ден „втори вятър“. Медитацията ще ви помогне да се концентрирате, бързо да опознаете. Това ще подобри качеството на работа. Лекарите казват, че медитацията може да помогне за облекчаване на стреса, подобряване на съня и настроението. Ако мислите в по-дълбоки категории, тогава тази практика ще ви помогне да приведете мислите в съответствие с реалността.

Яжте по една жаба дневно. Не се плашете, това не е ужасно кулинарно изживяване. „Жабите“ в методите за ефективност се наричат ​​списъкът с най-малко любимите неща. Например никой не обича да докладва на шефа, чисти къщи, мие чинии. Винаги има задачи, които трябва да се решават против волята им. Наричат ​​се "жаби". Обикновено ние отлагаме тези неща „за по-късно“. В резултат на това шефът ни започва да ни звъни с спешна заявка за доклад. И няма време за продуктивен подход. Има само един начин да се справите с жабите и да намалите негативността от необходимостта да го правите. Необходимо е да изядете една „жаба” в началото на всеки работен ден. Постепенно това ще се превърне в навик, мъките, свързани с необходимостта да се върши неприятна работа, ще отшумят. А самата тя ще се свърши бързо, освобождавайки време за по-удобни занимания.

Деактивирайте дразнителите. Всеки от нас е имал ситуация, когато поради четене на поща или съобщения по мобилен телефон сме пропуснали важни мисли. Случва се също така, че докато работите върху важна задача, изведнъж се обажда телефонно обаждане и се преминава към нещо съвсем различно. Но наистина ли беше важно, изисквайки незабавен отговор? Мозъкът наистина трябва да бъде трениран на моменти, превключвайки го от една задача в друга. Но това не винаги се изисква. По-често просто не е възможно правилно да организираме работния си процес, съсредоточавайки се върху важното. Постоянно се разсейваме от нещо. Можете да увеличите производителността, ако си зададете просто правило: веднага след получаване не отговаряйте на имейли, съобщения в месинджъра, телефонни обаждания. Трябва да се научите да ги игнорирате. Неотложните обаждания и случаи могат да бъдат отложени за по-късно, в специална папка. И го разглобявайте веднъж или два пъти на ден. Ако работата е свързана с подобни съобщения, тогава можете да го правите по-често, до четири пъти на ден. Трябва да настроите вашата поща и телефон, така че да минават наистина важни обаждания и съобщения. Всеки, който не е служител в кол центъра, ще може да използва този подход, за да подобри качеството на своята работа.

Концентрирайте се върху "доматите". Техниката, наречена "Pomodoro", ви позволява да концентрирате и управлявате времето си. Говори се, че името му е дадено от формата на таймера, използван от автора. Същността на техниката е проста: след 25 минути работа, трябва да си дадете 3-5 минути за почивка. Всеки четвърти работен интервал трябва да бъде последван от пауза от 15-30 минути. С помощта на такава техника можете да се концентрирате върху решаването на конкретен проблем, решаването му много по-бързо и без да претоварвате вътрешни сили. Първо трябва да направим списък на основните задачи за деня, онези много „домати“, а след това на всеки интервал от време да работим върху един от тях, без да пропускаме почивка. Този подход е идеален за тези, които имат малки задачи. Те могат да бъдат програмисти, работещи на блокове, или счетоводители, които пишат доклади. Можете да групирате малки задачи в един блок, например, да отговаряте на всички натрупани кратки съобщения по пощата. Важно е да разберете правилно какво е останалото. Тя трябва да бъде коренно различна от работата. Ако човек седи за компютър, паузата не може да бъде прекарана в социални мрежи или игри. Трябва да станете и да направите нещо друго - разходете се, обадете се на семейството си, правете упражнения. След това можете да продължите към следващия "домат".

Работете със „списък на еднорози“. Има популярна техника за запаметяване на информация, благодарение на която можете да запазите всичко необходимо в главата си, като запомните от какво имате нужда във времето. Първоначално трябва да направите няколко основни списъка от десет до двадесет елемента всеки. Списъкът на еднорозите получава името си от първата точка, която се помни. Всеки следващ елемент от списъка е свързан с конкретно число от 1 до 10. Еднорог - един, един рог. Това е последвано от гнездо с два отвора, триколка и т.н. Вторият списък може да бъде съставен с помощта на различни части на тялото, като ги гледате отгоре надолу. След като решите списъците, трябва да вземете необходимия обем информация, да го разчупите на части и да свържете всяко парче със съответния елемент в списъка, не забравяйте да добавите визуализация. Този подход е удобен, когато се подготвяте за представление. Всеки абстракт може да бъде асоцииран с конкретен обект в списъка на еднорозите. Доказано е, че мозъкът помни визуалните модели по-добре от думите. Това ще ви помогне да запазите по-добре информацията.

Използвайте B-Alert. Това е друга проста и ефективна система за повишаване на личната ефективност. В това съкращение всяка буква обозначава конкретно действие, което трябва да се извършва ежедневно. B (lueprint) - план, който предполага фиксиране вечер какво трябва да се направи на следващия ден. A (ction) - действия, които трябва да се извършват последователно. L (печелене) - обучение. Поне веднъж на ден трябва да научите нещо ново за себе си. Това може да бъде интересна статия, слушана аудиокнига, гледано видео. В същото време няма нужда да губите време за дълги часове лекции. Можете да се развивате, докато сте в кола на метрото, стоейки в задръстване. E (xercise) - упражнение. Говорим за всякакви физически активности. Това може да бъде или упражняване сутрин, или тренировка във фитнес залата. R (est) или R (elax) - почивка през деня. Трябва да оставите време за разходки, медитация или просто отдих по време на почивките от работа. Т (хинкинг) - разбиране на резултатите от деня. На този етап също трябва да визуализирате бъдещето, да правите дългосрочни планове. Можете да добавите други букви към тази система, което означава това, което е важно за вас. Тя може да бъде L (смях) - смях или G (достойнство) - чувство на благодарност.

Анализ на изминалия ден. В края на всеки работен ден трябва да отделите 5-10 минути от времето си, за да анализирате всичко, което е направено. Струва си да се оцени какво е замислено, за което нямаше достатъчно време. Трябва да направим равносметка колко добре се оказа работата. Понякога изглежда, че приоритетите са зададени правилно и задачите се решават, но по някаква причина някои от задачите остават недокоснати. По-внимателното разглеждане ще покаже, че причината се крие не в грешното постигане на целите, а във външните обстоятелства. Това може да бъде спешно обаждане от шефа ви и преминаване към друга работа. Очевидно е, че непреодолимата сила не е била предвидена в плана, в бъдеще си струва да се обмисли това. С други думи, в края на деня трябва да помислите разумно дали усилията са били насочени правилно, дали всичко е било планирано правилно и дали задачите са решавани оптимално. Необходимо е да празнуваме дали всичко наистина е било направено добре, като се похвалите за това. Но не трябва да забравяте за оптимизацията - винаги има какво да подобрите.


Гледай видеото: How Too Many Rules at Work Keep You from Getting Things Done. Yves Morieux. TED Talks


Предишна Статия

Най-известните богове на смъртта

Следваща Статия

Illarionovich